Lengkap, Pengertian HRIS dalam Sistem Pengelolaan Perusahaan
Mungkin beberapa orang masih belum paham tentang pengertian HRIS. Human Resource Information System (HRIS) adalah salah satu sistem yang membantu manager perusahaan dalam mengelola pekerja di suatu perusahaan.
Sebab, karyawan adalah salah satu aset yang harus dikelola dengan benar. Sehingga, kegiatan produksi perusahaan sesuai dengan target yang telah ditentukan oleh CEO. Sebagai seorang human resource manager, kamu harus tahu betul bagaimana cara mengelola dan meningkatkan keahlian para pekerja agar semakin produktif.
Salah satunya adalah dengan melakukan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Memberikan pelatihan yang layak guna meningkatkan keahlian, serta menciptakan lingkungan kerja yang nyaman agar para karyawan merasa betah dalam bekerja.
Sehingga, dibutuhkan informasi lebih lanjut tentang latar belakang karyawan. Sebagai seorang manager memang dituntut untuk lebih selektif dalam memilih karyawan. Salah satu cara untuk menyeleksi para pekerja adalah dengan melakukan pengecekan menggunakan software khusus.
Software khusus ini berisikan tentang data-data atau informasi terkait latar belakang dari para karyawan yang akan melamar pekerjaan. Kamu dapat mengetahui apakah karyawan tersebut memiliki catatan kriminal atau bahkan sempat memiliki konflik di perusahaan sebelumnya.
Pengertian dari HRIS dalam Membantu HR Manager dalam Mengelola Perusahaan
Pengertian HRIS atau human resource information system adalah suatu perangkat lunak atau software yang berisikan tentang informasi latar belakang calon karyawan. Dari software HRIS, kamu dapat mengetahui sepak terjang dari para calon karyawan.
Tentu saja, informasi yang diberikan oleh sistem dari HRIS ini sangat akurat. Karena, setiap perusahaan selalu memberikan catatan pada sistem HRIS. Hal ini tentu saja memudahkan tugas seorang manager dalam proses perekrutan karyawan baru.
Jadi, dapat dipastikan jika kamu tidak dapat diterima sebagai karyawann baru apabila memiliki catatan buruk dari perusahaan sebelumnya. Lalu, kamu juga dituntut untuk melakukan proses seleksi sesuai dengan standar perusahaan sesuai dengan pengertian HRIS.
Jadi, karyawan yang kamu rekrut setidaknya mampu dan sanggup melakukan pekerjaan sesuai dengan arahan perusahaan. Maka dari itu, kamu wajib paham betul pengertian HRIS dan bagaimana cara menggunakan serta mengelola sistem software aplikasi HRIS.
Pengertian dari HRIS Terkait Peran dan Fungsinya dalam Perusahaan
Mungkin masih banyak perusahaan yang menyediakan sistem software HRIS. Sebab, HRIS ini sangat cocok untuk diterapkan pada perusahaan-perusahaan besar. Karena, mengelola karyawan dalam jumlah besar ini memang cukup menyulitkan.
Terlebih bagi kamu yang barus saja menjadi seorang Human Resource Manager (HR Manager). Tercatat, ada berbagai peran penting dari software HRIS dalam proses pengelolaan karyawan yang bekerja di perusahaan.
Klik tautan berikut ini juga ya : https://frconsultantindonesia.com/software-payroll
Maka dari itu, berikut peran dan fungsi software HRIS dalam pengelolaan karyawan di suatu perusahaan setelah mengetahui pengertian HRIS. Di antaranya adalah sebagai berikut :
Mempermudah Bagian Personalia
Fungsi yang pertama, peran HRIS ini juga mempermudah tugas dari bagian manager personalia. Sebab, HRIS ini dapat berguna untuk merekap absensi para karyawan secara otomatis. Sehingga, bagian personalia dapat mengetahui kinerja karyawan dari sistem HRIS.
Membantu Proses Seleksi Karyawan
Fungsi yang kedua, peran HRIS juga sangat membantu HR Manager dalam proses seleksi karyawan. Sebab, HRIS memberitahukan kepada HR Manager terkait informasi latar belakang dari calon karyawan. Untuk itu, pelajari pengertian HRIS sebelum menjabat sebaga HR Manager.
Sebagai Informasi Evaluasi Karyawan
Fungsi yang ketiga, HRIS juga membantu bagian HR Manager dalam melakukan evaluasi para karyawan. Sebab, dari sistem software HRIS ini akan menunjukkan tingkat kinerja para karyawan dalam bekerja. Dengan begitu HR Manager dapat mengetahui karyawan berprestasi dalam perusahaan.
Mengurangi Kesalahan Kerja
Dan fungsi yang terakhir adalah mengurangi tingkat kesalahan kerja. Jadi, tugas kamu sebagai HR Manager dapat terbantu dengan adanya software HRIS. Jadi, kamu hanya pelu mensubmit data karyawan baru. Setelah itu, kamu dapat melakukan monitoring secara otomatis terkait kinerja karyawan dari software HRIS.
Pengertian HRIS Sesuai dengan Fitur-Fitur yang Tersedia
Tercatat, ada banyak fitur yang wajib kamu ketahui saat mengakses aplikasi HRIS. Sebab, masih banyak orang yang belum paham betul cara mengoperasikan sistem software aplikasi dari HRIS dalam perusahaan.
Karena, ada berbagai fitur-fitur penting yang wajib kamu ketahui agar proses akses software HRIS dapat berjalan lancar. Maka dari itu, kamu tidak hanya dituntut untuk mengetahui pengertian HRIS saja. Melainkan juga fitur dan fungsinya juga.
Fitur yang pertama yakni absensi. Sistem HRIS akan melakukan rekapitulasi secara otomatis absensi para karyawan. Data yang dihasilkan oleh HRIS ini cukup akurat. Sehingga, mengurangi kesalahan penghitungan absensi para karyawan.
Selain itu, software HRIS ini juga memudahkan kamu dalam melakukan monitoring. Fitur yang kedua, sistem HRIS juga berguna untuk mengetahui besaran gaji yang didapatkan oleh para karyawan.
Sistem HRIS ini menghitung besaran gaji, insentif, serta denda para karyawan. Sehingga, sistem HRIS akan menghitung keseluruhan gaji para karyawan. Hal ini tentu saja memudahkan tugas dari akuntan dalam mengelola keuangan perusahaan.
Jadi, pengertian HRIS ini tidak hanya berguna untuk HR Manager. Melainkan juga berguna untuk manager keuangan serta manager personalia. Lalu, fitur selanjutnya dari software HRIS adalah manajemen data karyawan.
Jadi, software HRIS ini menyajikan data kinerja para karyawan. Mulai dari absensi, masa cuti, hingga catatan-catatan karyawan. Jadi, data kinerja karyawan ini dapat kamu jadikan sebagai penilaian evaluasi dalam melakukan pekerjaan di suatu perusahaan.
HRIS atau Human Resource Information System adalah perangkat lunak yang menyajikan data-data informasi terkait kinerja karyawan. Maka, peran HRIS ini cukup membantu divisi humaniora, personalia, dan keuangan. Untuk itu, ketahui pengertian HRIS serta fungsi dan fiturnya bagi perusahaan.