Yang Perlu Kamu Persiapkan Sebelum Membuka Cabang Usaha?
Dalam bisnis tentunya kita ingin bisnis kita memiliki banyak cabang diseluruh dunia. namun ada beberapa hal penting yang perlu kamu persiapkan sebelum membuka cabang usaha. Ketika usaha yang Anda jalani mencapai kesuksesan, tentu sebagai pengusaha anda pasti ingin mengembangkan usaha Anda menjadi lebih luas lagi. Salah satu caranya adalah dengan membuka cabang usaha baru.
Namun, tahukah Anda, memiliki cabang usaha tidaklah semudah yang dibayangkan dibandingkan dengan mengelola satu outlet usaha saja. Memiliki lebih dari satu cabang usaha, Anda sebagai pemilik tidak dapat secara langsung mengelola dan memantau operasional seluruh cabang usaha anda karena itu anda membutuhkan team yang bertanggung jawab untuk mengelola cabang usaha tersebut.
Untuk Anda yang ingin melakukan ekspansi bisnis, simpan 5 tips membuka cabang usaha baru yang akan berguna bagi kemajuan bisnis Anda. Selamat mencobanya!
5 Tips Membuka Cabang Usaha Baru
1. Siapkan sistem kerja (SOP) yang jelas untuk bisnis kamu.
Untuk memastikan setiap cabang berjalan dengan baik dan efisien tentunya anda memerlukan adanya kontroling, nah salah satunya dengan menyiapkan sistem kerja atau sering disebut SOP. Dengan adanya SOP maka setiap karyawan akan mengerti tugas dan tanggung jawabnya di dalam menjalankan operasional usaha. karena SOP sebagai pedoman memudahkan pelaksanaan kerja. SOP yang berisi tahapan dan urutan suatu pekerjaan akan menuntun para karyawan dalam menyelesaikan tugasnya. Dengan adanya SOP, kinerja pegawai bisa lebih terarah dan optimal.
Selain itu SOP juga menjadi garda terdepan untuk menghindari karyawan melakukan kegiatan dan tugas yang tidak sesuai dengan fungsinya.
2. Temukan atau rekrut orang-orang yang punya integritas.
Ketika perhatian dan waktu Anda tersita untuk mengelola cabang usaha baru, pastikan bahwa Anda telah memilih orang yang tepat, berkompeten, dapat bertanggung jawab dan memiliki intergritas untuk mengelola toko pertama Anda
Bisa dibilang, Anda perlu merekrut manajer yang nantinya akan berbagi peran dan tanggung jawab untuk mendukung dan mengelola toko dan cabang baru Anda nantinya.
Oleh karena itu Anda sebagai pemiliki harus terjun secara langsung dalam memilih karyawan Tidak hanya itu, Anda pun harus melatih karyawan terlebih dahulu sebelum ditempatkan di cabang baru agar standar pelayanan terpenuhi sama seperti usaha pertama Anda karena pelanggan memiliki ekspetasi tinggi akan pelayanan di cabang baru Anda nantinya
Baca Juga : Kunci Sukses Perusahaan Adalah Penerapan Manajemen Bisnis Yang Baik
3. Pastikan kamu sudah menemukan lokasi cabang baru yang representatif.
Dengan membuka cabang baru tentu akan dianggap sebagai kesuksesan, namun hal ini tidak perlu dilakukan dengan tergesa-gesa apalagi jika segala hal yang diperlukan belum siap. Salah satu yang harus dilakukan sebelumnya adalah riset potensi pasar, khususnya terhadap lokasi baru yang akan ditempati. Ada berbagai faktor yang berpengaruh, misalnya akses yang mudah dan kesesuaian target pasar.
Meskipun sewanya terjangkau, jika lokasi usaha baru tersebut tidak strategis untuk usaha Anda, jangan memaksakan diri. Hal ini justru dapat berdampak pada keberhasilan cabang baru.
4. Pahami juga proses ekspansi bisnis. Siapkan laporan keuangan yang akurat untuk para investor.
Faktor yang sangat krusial dalam melakukan ekspansi usaha adalah segi pengelolaan keuangan. Pemilik usaha harus mampu mengelola keuangan di mana alokasi pendapatan dan pengeluaran harus direncanakan dengan baik.
Namun, karena keterbatasan waktu, soal keuangan, termasuk pemasukan transaksi dari pelanggan membutuhkan waktu ekstra untuk dikelola. Terlebih lagi jika Anda harus memikirkan strategi lainnya untuk mengembangkan usaha.
Hal ini dapat diminimalisir dengan menyediakan layanan pembayaran nontunai di outlet-outlet Anda. Dari segi keamanan, Anda tak perlu lagi menyimpan cash dalam jumlah banyak karena risiko kehilangan lebih tinggi. serta didukung dengan teknologi dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan baik uang masuk dan uang keluar.
Dengan tersistematisnya pencatatan keuangan di cabang-cabang akan memberikan informasi yang efektif kepada anda selaku pemilik bisnis untuk mengontrol dan mengembangkan cabang-cabang tersebut.
5. Siapkan anggaran yang jelas. Jangan sampai kamu salah perhitungan dalam penetapan anggaran.
Ada kalanya pengusaha berfikir untuk membuka cabang setelah cabang utama dirasakan sudah berjalan dengan stabil. Untuk memulainya anda memerlukan sebuah perencaan pembukaan usaha baru yang matang. Banyak sekali hal yang perlu dipersiapkan dalam hal perencanaan membuka cabang usaha baru, mulai dari jumlah modal yang dipersiapkan, lokasi usaha, perekrutan karyawan hingga hal mendetail, seperti interior, distribusi logistik atau bahkan sistem pendukung operasional di cabang usaha baru tersebut.
Untuk itu, penting sekali untuk memperhatikan satu-persatu dari setiap perencanaan tersebut, atau ada baiknya Anda buatkan checklist perencanaan yang matang, sehingga Anda akan tahu perencanaan apa saja yang sudah dan belum dilakukan. Hal ini guna menghindari resiko yang akan Anda tanggung dalam proses membuka cabang usaha baru.
Itulah 5 tips yang bisa Anda terapkan dalam hal membuka cabang usaha baru. Tentu saja akan ada hambatan dan rintangan dalam proses membuka cabang usaha baru, untuk itu, persiapkan dengan matang segala hal yang dibutuhkan. Namun, jika Anda punya pengalaman membuka cabang usaha baru, silahkan share di kolom komentar ya!