Manfaat Aplikasi Cloud untuk Bisnis Anda!
Aplikasi cloud mungkin belum menjadi cara yang layak dipercaya di hati banyak kalangan pelaku Bisnis. Ada asumsi yang mungkin menyimpulkan bahwa aplikasi cloud sulit untuk digunakan, atau pun ribet, dan tidak praktis untuk dipakai. Apa pula mungkin yang beranggapan, kalau aplikasi cloud tidak memiliki keamanan yang baik. Bahwa menggunakan sistem tradisional masih lebih baik dan dianggap lebih terpercaya. Sekali pun sebenarnya sistem tradisional lebih rentan mengalami kesalahan pengguna. Atau human error.
Di era teknologi digital seperti sekarang, aplikasi semacam ini bisa terdiri dari berbagai jenis. Dalam dunia bisnis, aplikasi cloud dapat mendukung pengusaha untuk memaksimalkan potensi operasional yang berjalan dalam bisnisnya. Seperti apa sebenarnya aplikasi cloud?
Di artikel ini Anda akan menemukan:
- Mengenal aplikasi cloud.
- Jenis aplikasi yang termasuk aplikasi cloud.
- Alasan kenapa aplikasi cloud aman untuk bisnis Anda?
- Manfaat aplikasi cloud untuk bisnis!
- Gunakan aplikasi cloud sekarang!
Mengenal aplikasi cloud.
Apa yang terbayang dalam benak Anda sebagai pengusaha, ketika mendengar aplikasi cloud atau software cloud? Bisa jadi itu Anda membayangkan aplikasi penting dengan penyimpanan data yang jauh di luar jangkauan Anda. Secara umum, sebenarnya tidak salah.
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.
Aplikasi cloud adalah jenis aplikasi yang penyimpanan datanya menggunakan atau memanfaatkan media penyimpanan lain yang berada di luar sistem aplikasi itu sendiri. Atau dengan kata lain, penyimpanan data yang terpisah.
Metode ini sangat bermanfaat apabila sampai terjadi kerusakan sistem aplikasi, yang membuat Anda harus melakukan instalasi ulang. Anda tidak perlu khawatir data Anda akan terhapus, karena data tersebut telah tersimpan di server atau mesin yang berbeda. Di luar aplikasi Anda. Tentu cara ini dapat meningkatkan keamanan Anda terkait data-data penting milik karyawan atau pun laporan keuangan bisnis Anda.
Jenis aplikasi yang termasuk aplikasi cloud.
Untuk mendorong operasional bisnis menjadi lebih efisien dan menghemat biaya, Anda tentu patut memperhitungkan penggunaan aplikasi cloud. Berikut di antaranya:
1. Jurnal
Aplikasi cloud yang satu ini merupakan software akuntansi online. Yang mana dengan Jurnal, Anda bisa melakukan pembukuan bisnis Anda dengan sangat mudah. Hingga laporan keuangan bisnis pun dapat terjaga dan terjamin keakuratannya. Jurnal juga dapat memantau setiap draft transaksi yang berjalan.
Dikutip dari jurnal.id, aplikasi akuntansi sendiri bisa diartikan sebuah sistem perangkat lunak yang dibuat dan dirancang untuk mengolah proses perhitungan terkait akuntansi, dari mengumpulkan data transaksi, hingga menghasilkan laporan keuangan secara otomatis, cepat dan akurat melalui perangkat seperti komputer, tablet dan hp. Melalui aplikasi akuntansi, proses akuntansi yang panjang dan rumit akan menjadi lebih mudah untuk dilakukan dengan biaya yang murah.
Jurnal juga dapat membantu Anda memproses pembukuan 2 kali lebih cepat dan tidak merepotkan Anda di akhir bulan. Bukan hanya terbatas pada pengeluaran dan pemasukan, laporan keuangan Jurnal juga sudah dilengkapi dengan Laporan Neraca, Laba Rugi dan Arus Kas pada:
- CoA (Daftar Akun)
- General Ledger (Buku Besar)
- Neraca Saldo
- Entri jurnal
- Lampiran transaksi digital
Jurnal memiliki sistem keamanan yang baik dan terbukti dapat dipercaya. Sudah banyak perusahaan menjalankan bisnis dengan menggunakan jurnal sebagai software akuntansi online mereka.
Baca juga : 8 Keuntungan Pakai Aplikasi Kasir Untuk UMKM
2. iSeller
Seusai Anda menggunakan aplikasi cloud seperti Jurnal, yang tergolong dalam software akuntansi online, selanjutnya Anda bisa mengenal iSeller. iSeller bisa dikatakan sebagai aplikasi kasir yang juga mendukung penerapan konsep omnichannel. Aplikasi ini juga menggunakan sistem cloud dalam penyimpanan data yang dimasukkan ke dalamnya.
Dikutip dari iSeller sendiri, iSeller dapat menjadi portal admin toko yang canggih dan mudah dipakai. Dibangun dengan teknologi web terbaru, iSeller store admin mengedepankan pengalaman pengguna dan desain yang efisien. Mengubah proses yang kompleks menjadi lebih sederhana dan mudah untuk digunakan. Beberapa fitur iSeller yang dapat mempermudah layanan operasional bisnis Anda di antaranya:
- Melakukan perhitungan mulai dari stok, visibilitas, pengorganisasian produk, pengaturan tags, dan penukaran poin loyalti.
- Mengatur harga pokok penjualan dan melihat laporan laba rugi.
- Ada juga fitur lanjutan seperti menambah varian produk, seperti misalnya: ukuran baju S, M, dan L.
- Anda juga bisa melakukan perhitungan stok opname dengan menggunakan iSeller, dan
- Ada pula fitur pemasaran seperti menggunakan kode diskon, promosi, sampai poin loyalti.
- Mengurangi potensi kesalahan catat yang mungkin dilakukan oleh kasir.
Anda bisa mengetahui lebih banyak tentang iSeller bersama kami di sini.
3. Talenta
Setelah mendapatkan aplikasi kasir yang sesuai seperti iSeller, selanjutnya Anda pun perlu aplikasi cloud yang mendukung untuk manajemen karyawan. Untuk hal ini, maka Talenta bisa menjadi pilihan Anda. Ketika Anda membangun bisnis, kinerja karyawan bisa menjadi poin penting yang perlu diperhatikan dalam menjalankan bisnis.
Karena sekarang ini, tak sedikit karyawan yang bersikap curang dalam hal presensi. Dengan talenta Anda bisa menerapkan presensi yang lebih terjangkau dan terpantau. Talenta juga memudahkan Anda dalam mengatur penggajian karyawan, Anda tidak perlu repot lagi ketika karyawan meminta slip gaji. Karena Talenta dapat membuat karyawan mandiri dengan memberikan akses untuk mendapatkan slip gaji melalui aplikasi.
- Absensi Online dengan Fitur Live Attendance.
- Pengajuan Cuti dengan Fitur Time Off.
- Pengajuan Klaim dengan Fitur Reimbursement.
- Penghitungan Gaji dengan Fitur Payroll Pada Aplikasi HR Online Talenta.
- Pemberian Slip Gaji dengan Fitur Payslip.
Dengan talenta, manajemen operasional karyawan Anda bisa menjadi lebih mudah dan praktis. Anda pun dapat menghemat banyak biaya dan bekerja lebih efisien.
Kalau pun Anda rupanya mengalami kesulitan untuk menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia.
Alasan kenapa aplikasi cloud aman untuk bisnis Anda?
Aplikasi jenis ini dibuat dengan perancangan yang matang. Tentu termasuk pula dalam hal perancangan keamanan data. Server data untuk cloud, bahkan biasanya terpisah menjadi minimal berada di tiga lokasi berbeda, demi keamanan. Kalau pun satu lokasi data bermasalah, masih ada dua yang menjadi backup. Dengan cloud, resiko kehilangan data pun menjadi jauh berkurang.
Ini tentu berbeda dibandingkan Anda harus membangun sistem tersendiri. Yang mana pastinya akan menguras lebih banyak biaya. Lagi pula, aplikasi yang tidak menggunakan sistem cloud, akan rentan kehilangan data apabila terjadi sesuatu pada alat atau pun sistem aplikasi tersebut.
Dikutip dari oracle.com, platform penyedia layanan cloud dikabarkan:
- Tidak ragu melakukan investasi besar-besaran untuk mengejar inovasi dalam hal kemajuan sistem keamanan.
- Mereka juga berani merekrut ahli-ahli keamanan cyber pilihan. Tentu karena mereka ingin menjaga data konsumen mereka.
- Lebih dari itu, mereka juga melakukan evaluasi dan penambalan lubang keamanan secara berkala dan konsisten. Sehingga tentu sistem keamanan yang dibentuk menjadi lebih kuat dibandingkan sistem keamanan yang kita buat sendiri.
Karena alasan tersebut, di antaranya, Anda tidak perlu lagi khawatir dengan menggunakan aplikasi cloud yang terpercaya seperti di atas.
Baca juga : 5 Sistem Presensi Untuk Perusahaan!
Manfaat Aplikasi Cloud untuk Bisnis!
Kini Anda telah bisa mengambil kesimpulan betapa penting dan menguntungkan menggunakan aplikasi cloud. Andaikan Anda baru membangun bisnis dengan modal yang tidak terlalu besar, dan karyawan yang belum terlalu banyak, aplikasi jenis di atas bisa menjadi pilihan untuk mempermudah operasional bisnis Anda.
Jadi, beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut:
- Mempermudah proses pembukuan dan pembuatan laporan keuangan.
- Mengurangi potensi kesalahan yang bisa dilakukan tanpa sengaja oleh karyawan pada umumnya.
- Menghemat biaya operasional usaha.
- Melakukan efisiensi proses kerja dengan menggunakan aplikasi kasir seperti iSeller!
Gunakan aplikasi cloud sekarang!
Seandainya kemudian Anda mengalami kesulitan untuk menemukan aplikasi cloud yang sesuai, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis milik FR Consultant Indonesia. Kami akan membantu Anda untuk memilih dan melakukan implementasi terkait aplikasi clound yang dibutuhkan.
Kami juga berperan sebagai penyedia jasa laporan keuangan dan jasa pembukuan untuk usaha. Bagi Anda yang tinggal di Depok, Anda bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu Anda memonitor sistem keuangan perusahaan Anda. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Anda bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk Anda.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)