Aplikasi Akuntasi untuk Pengelolaan Usaha
Aplikasi akuntansi online merupakan sebuah sistem pencatatan transaksi keuangan pada komputer yang disesuaikan dengan jenis usaha. Setiap bisnis tentu membutuhkan catatan transaksi keuangan untuk mengetahui berapa modal usaha yang dikeluarkan dan pendapatan yang dihasilkan sehingga mudah menentukan target dan rencana ke depan.
Saat ini sudah banyak beredar software akuntansi dengan berbagai manfaat dan fitur yang memudahkan proses pencatatan transaksi keuangan. Sehingga bisa digunakan perusahaan yang ingin lebih baik dalam mengelola keuangan.
Manfaat dan Fitur-fitur Aplikasi Akuntansi Keuangan
Saat ini, software akuntansi memang sudah tak asing lagi dalam kegiatan bisnis di berbagai perusahaan, baik yang berskala besar, menengah, maupun kecil. Adapun maksud dari penggunaan software ini adalah untuk mempermudah perhitungan dan pembukuan perusahaan, sehingga dapat terselesaikan dengan akurat, tepat dan cepat.
Ini karena dalam software tersebut sudah ada sistem yang dirancang untuk mendukung kegiatan akuntansi berbasis modularitas. Jadi, mulai dari account payable (modul pembelian), account receivable (penjualan), penggajian, buku besar dan sebagainya ada dalam modularitas software akuntansi yang digunakan perusahaan. Untuk jenisnya sendiri ada dua macam, yakni aplikasi akuntansi android atau ios yang berbasis mobile, dan satunya lagi berbasis web.
Software akuntansi biasanya dapat dikembangkan sendiri oleh perusahaan atau juga bisa menggunakan jasa pihak ketiga yang mengelola aplikasi tersebut seperti FR Consultant Indonesia.
Berikut ini beberapa manfaat dari aplikasi akuntansi gratis maupun berbayar:
- Memantau pasar global
- Menyajikan data lebih akurat sehingga mendukung perusahaan dalam mengambil kebijakan.
- Meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan karena punya sistem yang otomatis memproses pencatatan transaksi keuangan.
- Memperbaiki kesalahan input yang sering dilakukan manusia. Aplikasi ini juga mengurangi kegiatan perhitungan ulang dari awal.
- Meminimalisirs kesalahan perhitungan akibat human eror. Ini sering kali terjadi pada perusahaan yang masih melakukan perhitungan secara manual.
- Memudahkan pengerjaan laporan dalam waktu singkat. Software akuntansi membantu perusahaan menjaga aspek paling vital, yaitu laporan keuangan.
Setelah mengetahui beberapa manfaat aplikasi akuntansi diatas, hal selanjutnya yang perlu diketahui adalah tentang beberapa fitur yang dimiliki software tersebut. Apa saja?
1. Fitur Laporan Keuangan
Fitur paling utama yang harus ada dalam software akuntansi tentu saja laporan keuangan. Software ini harus mampu melakukan proses akuntansi akrual dan double entry. Selain itu, software akuntansi juga harus memiliki fitur penting lainnya untuk menganalisis kondisi keuangan seperti laporan neraca, laporan buku besar, laporan jurnal, arus kas, perubahan modal, hingga laporan laba rugi.
2. Fitur Purchasing
Salah satu kegiatan yang selalu ada dalam setiap bisnis tentu saja purchasing. Software akuntansi punya fitur purchasing yang membantu perusahaan melihat laporan pembelian jatuh tempo, pelunasan, membuat faktur dan retur pembelian, pengiriman produk, dan sebagainya.
3. Fitur Manajemen Utang Piutang
Adalah fitur yang sangat penting dalam kegiatan bisnis karena dapat membuat laporan utang atau piutang dari supplier maupun pelanggan. Dengan demikian, perusahaan jadi bisa mengetahui waktu jatuh tempo utang yang harus dilunasi.
4. Fitur Financial Forecasting
Memudahkan perusahaan dalam melakukan estimasi biaya pendapatan secara tepat. Fitur financial forecasting termasuk yang paling krusial karena membantu perusahaan mengontrol keuangan dengan bijak.
5. Fitur Budgeting
Dalam setiap lini bisnis tentu ada yang namanya kegiatan budgeting. Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat membuat laporan yang akurat tentang anggaran bersisa atau tak bersisa sehingga bisa disesuaikan dengan aktivitas bisnis.
Nah, itulah beberapa manfaat dan fitur-fitur dalam software akuntansi. Jadi, jika Anda ingin aplikasi akuntansi UKM maupun bisnis besar, maka percayakan saja pada FR Consultant Indonesia.